+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Журнал приема сдачи смен оперативный журнал срок хранения в номенклатуре

Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций. Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера. Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях определенной отрасли или сфере деятельности, определяются ведомственными отраслевыми перечнями документов со сроками их хранения, утверждаемыми соответствующими государственными органами, центральными органами и учреждениями по согласованию с Государственной архивной службой Украины далее — Укргосархив. Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное более 10 лет хранение далее — архивное хранение или для уничтожения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения документов, залоговые кредиторы, режим труда водителей

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вопросы слушателей и ответы экспертов на них

Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций.

Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера. Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях определенной отрасли или сфере деятельности, определяются ведомственными отраслевыми перечнями документов со сроками их хранения, утверждаемыми соответствующими государственными органами, центральными органами и учреждениями по согласованию с Государственной архивной службой Украины далее — Укргосархив.

Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное более 10 лет хранение далее — архивное хранение или для уничтожения. Настоящий Перечень может использоваться также физическими лицами — предпринимателями. Состав документов и сроки их хранения определены в этом Перечне в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей национальной экономики и социально-культурной сферы, примерных и типовых номенклатур дел, решений Центральной экспертно-проверочной комиссии дальше — ЦЭПК Укргосархива об установлении или изменении сроков хранения отдельных видов документов.

Настоящий Перечень имеет целью обеспечение сохранности, организацию и качественное пополнение Национального архивного фонда далее — НАФ.

Настоящий Перечень используется при формировании дел, при подготовке разных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов со сроками их хранения, а также при работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Сроки хранения документов, определенные в настоящем Перечне, являются минимальными, их нельзя сокращать.

Продление в организациях сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в случаях, если эта необходимость вызвана специфическими особенностями работы конкретной организации. Сроки хранения типовых документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях. Структура Перечня и порядок его применения. Настоящий Перечень построен по функциональному принципу, он включает два раздела, в которых документы делятся на создаваемые в управленческой, научно-технической и производственной деятельности.

Разделы содержат главы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и отраслевой принадлежности. Главы делятся на пункты. Документы в главах и пунктах Перечня размещены по степени значимости их видов и отражаемых в них вопросов в логической последовательности.

Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация графа 1. В настоящем Перечне приведены обобщенные названия видов документов графа 2. Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы по двум группам организаций. К первой группе относятся организации, в деятельности которых создаются документы НАФ. Данная группа включает организации — источники формирования НАФ полного и выборочного приема. Сроки хранения документов для этих организаций приведены в графе 3 настоящего Перечня. Государственные и коммунальные организации — источники формирования НАФ передают документы НАФ на постоянное хранение в государственные архивы или архивные отделы городских советов в обязательном порядке, а другие организации — на основании соглашений между собственником документов и соответствующим архивным учреждением.

Вторая группа включает организации, в деятельности которых не создаются документы НАФ. Сроки хранения документов этих организаций представлены в графе 4 настоящего Перечня. Если такие местные архивные учреждения на соответствующей территории не созданы, указанные документы передаются в государственные архивные учреждения, архивные отделы городских советов. Срок их хранения определяется самими организациями, но не может быть меньше одного года.

Исчисление сроков хранения документов проводится с 01 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, завершенных делопроизводством в году, начинается с 01 января года.

Сроки хранения научно-технической документации НТД исчисляются с 01 января года, следующего за годом завершения разработки темы, проекта. Примечания, применяемые в настоящем Перечне графа 5 , комментируют и уточняют сроки хранения документов.

В примечаниях указаны признаки выделения определенных видов документов или конкретных документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3, 4 настоящего Перечня. Экспертиза ценности документов в организациях осуществляется согласно действующему законодательству.

Запрещается уничтожать документы без предварительного проведения экспертизы их ценности. При определении сроков хранения документов следует найти соответствующую статью в Перечне и провести постраничный пересмотр дел.

Отбор дел на архивное хранение или для уничтожения только по заголовкам в номенклатуре дел, описях или на обложках дел не допускается. Документы следует отбирать на архивное хранение в виде оригиналов. В случае отсутствия оригиналов принимаются удостоверенные в установленном порядке копии соответствующих документов.

Допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в государственные архивные учреждения. Так, подлежат внесению в НАФ размноженные экземпляры указов, распоряжений Президента Украины, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Украины, приказов министерств, других центральных органов исполнительной власти, касающихся деятельности конкретных организаций.

Организационно-распорядительную документацию уставы, положения, правила, инструкции, приказы и т. Статистическая документация организаций, которая по установленным Государственной службой статистики Украины порядку и срокам подается независимо от ведомственной принадлежности в органы государственной статистики, в НАФ поступает от органов государственной статистики. Ведомственная одноразовая статистическая отчетность организаций в случае поступления в одно государственное архивное учреждение архивный отдел городского совета отбирается в состав НАФ в фондах органов, которым они подчинены.

В отношении других видов документов государственным архивным учреждениям и архивным отделам городских советов предоставляется право самостоятельно решать вопрос устранения дублетности в случае поступления документов, содержащихся в разных фондах, в одно государственное архивное учреждение архивный отдел городского совета. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Укргосархив и уполномоченные им государственные архивные учреждения и архивные отделы городских советов.

В ведомственных отраслевых перечнях документов действуют те статьи, которые не противоречат настоящему Перечню. ЧАЭС — Чернобыльская атомная электростанция.

Срок хранения документов. Организация распорядительной деятельности. Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегиальных исполнительных органов правлений, дирекций, советов директоров, советов арендаторов и т. Постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы заседаний контрольных органов наблюдательного совета, опекунского совета, ревизионной комиссии организации и документы справки, доклады, докладные записки и т.

Протоколы, стенограммы общих собраний, съездов, конференций высшего органа трудового коллектива, участников, учредителей, акционеров, пайщиков организации:. Приказы, распоряжения центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, прочих государственных органов, организаций:.

До ликвидации организации 1. Организационные основы управления. Уставы, положения типовые организации и изменения к ним:.

Учредительные документы учредительный акт, договор устав , положение и изменения к ним; список учредителей участников ; выписка из Единого государственного реестра и т. Документы решения, протоколы, акты, балансы, заключения, отчеты, уведомления, выписки из государственного реестра, заявления, справки, докладные записки и т.

Документы акты, протоколы, заключения, письма о подтверждении правопреемственности на имущество организации. Положения о структурных подразделениях организации; об отделениях, филиалах и представительствах; о коллегиальных исполнительных коллегии, дирекции, правлении, совете директоров, совете арендаторов и совещательных научных, технических, экспертных, методических, консультативных и прочих комитетах, советах, комиссиях органах.

Должностные инструкции научных работников, а также должностные и рабочие инструкции работников, работающих на тяжелых работах, на работах с вредными и опасными условиями труда, — 75 лет. Документы аналитические обзоры, справки, доклады, докладные записки по основной деятельности:. Приемо-сдаточные акты со всеми приложениями, составленные в случае смены:. Документы по лицензированию определенных видов деятельности:. Документы сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, решения, отчеты, обоснования, положения, книги регистрации и т.

Доверенности на осуществление отдельных видов деятельности, выданные филиалам, представительствам организации. Документы сертификаты, свидетельства, акты на приемку-передачу акций пакетов акций. Договоры купли-продажи акций, ценных бумаг акционерами, договоры мены ценных бумаг, договоры на обслуживание.

Сведения об участии организации как учредителя в других организациях. Документы протоколы о намерениях, договоры, соглашения, планы, отчеты, акты, справки, рекомендации об установлении производственных, научных, культурных связей между организациями. Документы программы, технические задания, доклады, справки, текстовые отчеты, списки о командировке:. Организация контроля. Документы акты, докладные записки, справки комплексных проверок организации по основным профильным вопросам деятельности организации за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, проверок, предусмотренных статьей :.

Документы акты, докладные записки, справки тематических и контрольных проверок отдельных направлений деятельности организации. Документы справки, докладные записки, отчеты, письма о выполнении решений предписаний , предложений по результатам обследований, проверок и ревизий. Журналы учета проверок, ревизий и контроля над выполнением их рекомендаций. Правовое обеспечение управления. Документы свидетельства, акты, договоры на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т.

Документы постановления, решения, предписания, акты, заключения, запросы, справки, письма по вопросам соблюдения норм законодательства, решения конфликтов, споров и других правовых вопросов. Копии документов исковые заявления, акты, поручения, апелляционные жалобы, справки, докладные записки, характеристики и т. Переписка о выполнении приговоров, решений, определений судебных органов. Организация делопроизводства и архивного хранения документов.

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, прочими организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства. Акты об уничтожении испорченных фирменных бланков, бланков ценных бумаг; документов строгой отчетности, служебных удостоверений уволенных работников; печатей; штампов и почтовых марок.

Регистрационные журналы, карточки, электронные базы данных распорядительных документов центральных и местных органов исполнительной власти, других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций:.

Регистрационные журналы, карточки, электронные базы данных входящих, исходящих и внутренних заявлений, докладных и пояснительных записок и т. Картотеки, журналы, перечни, графики, справки, контрольные листы, отчеты контроля выполнения документов. Документы заявления, разрешения, письма о допуске к работе с архивными документами. Акты о предоставлении документов во временное пользование и изъятии дел по требованию правоохранительных органов.

Журналы, карточки учета поступления и выбытия документов из архива. Текущее планирование. Бизнес-план и документы технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и т. Документы заявки, акты, свидетельства, справки, ведомости, отчеты о покупке продаже иностранной валюты. В случае возникновения споров разногласий , возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по делам — хранятся до принятия окончательного решения. Документы протоколы, отчеты, экспертные заключения, акты, доклады, экономические обоснования, расчеты о проведении конкурсных торгов и участии в них.

Переписки с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов. Переписки с банками по неуплаченным счетам и по отказам банков в уплате счетов. Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода долга. Документы акты, описи, оценочные заключения оформления имущества организации под залог.

Архив города Перми

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Такой способ значительно упрощает расчеты между сторонами.

Законы и иные нормативные правовые акты указы, постановления , распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:. Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы справки, доклады, заключения, предложения по их разработке:.

Заказать обратный звонок. Ответы экспертов на вопросы слушателей. В нашей компании ежегодно заводится большое количество журналов, в настоящий момент разрабатывается инструкция по оформлению журналов. Возникло несколько вопросов. Требуется ли обязательная прошивка журналов и регламентируется ли это какими-либо нормативными актами?

Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Новости и обновления Волонтеры в Архиве Добровольцы осуществили техническую обработку документов, а также помогли в расшифровке рукописей. Молодые активисты смогли на практике познакомиться с деятельностью архивного учреждения. Благодарим за оказанную поддержку в работе! На выставке была представлена часть музейной коллекции новогодних открыток, изданных в Перми, а также открыток х гг. Также хочется отметить пригласительные билеты на пермские новогодние елки — начала х гг.

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как в 1С использовать серийный учет

.

.

Срок хранения «до минования надобности» не может быть (1) По оперативным вопросам деятельности – 5 л. б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, Типовые и примерные номенклатуры дел: ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феофан

    Это можно доказать?